Wanneer wordt Peppol verplicht? (Overzicht per land)

De invoering van Peppol in Europa loopt niet gelijk op. In sommige landen is het al jaren verplicht terwijl anderen landen, zoals Nederland, nog geen duidelijke tijdspad hebben. Hier is een kort overzicht. 

• België: vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor B2B-transacties via het Peppol-netwerk. E-facturatie is bij B2G-transacties al verplicht sinds 2023.
  
  
• Denemarken: sinds 2005 is e-facturatie verplicht voor B2G-transacties. Peppol is een veelgebruikt netwerk en Denemarken blijft een pionier op het gebied van digitale facturatie.  
  
  
• Duitsland: e-facturatie is verplicht sinds 2020 voor transacties met overheidsinstanties, uitbreiding naar B2B is gepland maar nog niet ingevoerd.
  
  
• Finland: sinds 1 april 2019 zijn overheidsinstanties verplicht e-facturen te accepteren die voldoen aan de Europese norm. Vanaf 6 april 2021 moeten ook bedrijven en dienstverleners e-facturen kunnen verwerken.
  
  
• Frankrijk: vanaf 2024 is e-facturatie verplicht voor B2B-transacties; nu al is er sprake van een verplichting wanneer zaken gedaan wordt met de overheid (B2G).
  
  
• Italië: sinds 2019 is e-facturatie verplicht voor zowel B2B- als B2G-transacties via het Sistema di Interscambio (SDI). Italië was een van de eerste Europese landen die deze verplichting invoerde.
  
  
• Japan: sinds oktober 2023 vereist het Qualified Invoice System (QIS) dat bedrijven geregistreerde facturen gebruiken om Japanse Consumption Tax (JCT) terug te vorderen. Peppol biedt een standaard die aan deze QIS-vereisten voldoen.
  
  
• Noorwegen:  sinds 2 april 2019 is e-facturatie verplicht voor overheidsinstellingen (en dus B2G). Voor bedrijven onderling (B2B) is e-facturatie nog niet verplicht; wel wordt dit gestimuleerd.
  
  
• Spanje: e-facturatie is inmiddels verplicht voor overheidscontracten (B2G) en binnenkort ook voor de private sector (B2B).
  
  
• Zweden: sinds april 2019 is e-facturatie verplicht voor overheidsopdrachten (B2G), nog niet binnen de private sector (B2B). Wel wint e-facturatie daar aan terrein.

Zie Welke landspecifieke e-facturatie-verplichtingen gelden er? van de Nederlandse Peppolautoriteit.