Investeringen en afschrijvingen verwerken

Als je een zakelijke aankoop doet van boven €450 (ex. btw), voor bijvoorbeeld een nieuwe telefoon, dan kan er sprake zijn van een zakelijke investering. 

Dat betekent dat je jouw investering niet alleen als kosten opslaat in Gekko, maar dat je jouw kosten ook als investering verwerkt op je balans in Gekko en over meerdere jaren moet afschrijven. 

De btw die je over een investering betaald hebt, kun je in de meeste gevallen wel direct opgeven bij je btw-aangifte. De btw van je investeringen worden automatisch door Gekko verwerkt in het btw-rapport.

In Gekko heb je twee mogelijkheden om investeringen op de balans toe te voegen: 

• een investering zonder kostensoort 

EN

• een investering met een kostensoort. 

Investeringen met een kostensoort worden het meeste gebruikt en kun je onderscheiden op de jaarrekening in Gekko. Dit type investering leggen we hieronder verder uit. 

Investering met kostensoort

Investeringen moet je natuurlijk goed verwerken in je administratie en zijn belangrijk voor je balans. Voor het goed opslaan van jouw investering(en) moet je een paar acties verrichten.

1. Maak een kostensoort aan voor je investeringen

   
   Een kostensoort aanmaken, bijvoorbeeld met de naam "investering", kun je doen via de kostensoorten pagina in Gekko. Op de kostensoorten pagina kan je aangeven dat de kostensoort een "balans investering" is door het knopje aan (blauw) te vinken. Vink ook aan dat jouw kostensoort btw-aftrekbaar is (indien van toepassing).
   
   
   
   

2. Sla je kosten op met de "Investering" kostensoort.

   
   Sla je een nieuwe investering op als kosten? Sla jouw kosten dan op met de nieuw aangemaakt kostensoort.
   
   Had je al kosten opgeslagen, maar moet je jouw kosten aanpassen naar een investering? Open dan jouw kosten en pas de kostensoort aan naar de "Investering" kostensoort. Sla tot slot jouw kostenpost opnieuw op.
   
   

3. Overzie je investering op de balans

   
   Jouw investering is nu opgeslagen op de pagina Investeringen op de Balans.
   
   Wat nu nog mist is dat je investeringen ook afgeschreven moeten worden.
   Het meest gebruikelijke afschrijfpercentage van een investering is maximaal 20%. Wat betekent dat je jouw investering in de meeste gevallen in 5 jaar kunt afschrijven, maar dat hangt natuurlijk van jouw investering af. 
   
   Klik op het plus icoontje onder 'Afschrijving Jaren' om jouw investering automatisch over 5 jaar te laten afschrijven tot een restwaarde van €0,-.
   
   
   
   

4. Jaarrekening

   
   Op de jaarrekening in Gekko worden jouw investeringen bijgehouden onder de Activa van jouw balans. De afschrijvingen worden per jaar verwerkt onder de Totale Kosten als onderdeel van de Winst- & Verliesrekening van de jaarrekening.
   
   

Willekeurige afschrijving en restwaarde

Wil je jouw investering in Gekko willekeurig laten afschrijven, of wil je een restwaarde boven €0,- overhouden? Dat is mogelijk, maar dan moet je de afschrijvingen per jaar handmatig invoeren en opslaan. 

Vul in dat geval per veld handmatig het afschrijfbedrag per jaar in en klik als laatste op het floppie icoon aan de rechterkant.