Transacties koppelen op Bank pagina

In Gekko kun je via de bank pagina jouw betaalrekening koppelen. De transacties van je betaalrekening worden door jouw bank doorgestuurd naar Gekko. 

Goed om te weten is dat de banktransacties in Gekko geen invloed hebben op je rapportages zoals bijvoorbeeld je btw-rapport. De transacties in Gekko zijn voornamelijk van belang voor je interne administratie.

Hieronder leggen we uit welke typen transacties er zijn en hoe je deze het beste kunt verwerken.

Zakelijke transacties

De meeste transacties waar je als ondernemer mee te maken krijgt zijn zakelijke transacties. In Gekko zijn jouw transacties daarom standaard geselecteerd als zakelijke transacties. 

Jouw zakelijke transacties kun je aanmerken als het volgende:

• Onkosten
• Inkomsten
• Overig

Onkosten

Jouw zakelijke onkosten zijn de transacties met een negatief bedrag. Wanneer je op een transactie klik welke je wilt aangeven als onkosten dan heb je twee opties. 

1. Je kunt een nieuwe bon aanmaken van jouw transactie.
   OF
2. Je kunt jouw transactie koppelen aan bestaande kosten.  

Wanneer je een nieuwe bon aanmaakt van jouw transactie, dan wordt de nieuwe bon opgeslagen op de kosten pagina van Gekko. 

Heb je jouw bon al opgeslagen bij de kosten van Gekko? Dan wordt deze kostenpost al aangegeven als een suggestie om jouw transactie aan te koppelen wanneer je op jouw transactie klikt.

Inkomsten

Jouw zakelijke inkomsten zijn de bijgeschreven transacties wat aan je omzet toebehoort.  Wanneer je op een bijgeschreven transactie klikt dan heb je wederom twee opties.

1. Je kunt een nieuwe correctie aanmaken van jouw transactie.
   OF
2. Je kunt jouw transactie koppelen aan een bestaande factuur.

Wanneer je een nieuwe correctie aanmaakt van jouw transactie, dan wordt de correctie opgeslagen op de facturen pagina van Gekko. Een correctie is vrij om aan te passen en voldoet niet aan de stricte factuur eisen. Je kunt een correctie ook gebruiken voor omzet waar geen factuur voor nodig is.

Bij het openen van jouw transactie krijg je suggesties van facturen om te koppelen. Wanneer je op de factuur uit je suggesties klikt, dan is de transactie toegevoegd als betaling van de factuur.

Overig

Zijn er zakelijke transacties welke je niet kunt koppelen aan kosten of een factuur? Bijvoorbeeld omdat het gaat om een bulk transactie (denk aan Mollie), of omdat er kosten in rekening zijn gebracht? Dan kun je gebruik maken van de optie 'Markeer als overig'. Een transactie gemarkeerd als overig zal in Gekko worden genegeerd.

Niet zakelijke transacties

Onder de niet zakelijke transacties vallen je Privé transacties, en transcties die je kunt markeren als Belastingen.

Wanneer je een transactie opent zie je linksboven het 'Soort' van je transactie. De transactie soort staat standaard op Zakelijk. Klik linksboven op Zakelijk om jouw soort transactie soort te kunnen wijzigen.