Transacties als kosten verwerken in Gekko

De onderstaande uitleg betreft het verwerken van transacties via de website van Gekko.

Zakelijk

Het zakelijk opslaan van jouw kosten met een bon/factuur is de standaard optie binnen Gekko wanneer je een transactie opent. 

Heb je al een kostenpost opgeslagen op de kosten pagina in Gekko? Dan komt deze kostenpost naar voren als een suggestie. Als je op deze suggestie klikt is jouw transactie direct gekoppeld aan je kostenpost.

Heb je nog geen kostenpost opgeslagen? Dan kun je via de transactie een '+ Nieuwe bon' aanmaken. Het aanmaken van een nieuwe bon is hetzelfde als het opslaan van een nieuwe kostenpost via de kosten pagina, maar nu is de transactie direct gekoppeld aan je kostenpost.

Kosten zonder bon of factuur

Heb je kosten waar niet direct een bon of factuur aan gekoppeld is? Bijvoorbeeld de pakket kosten van je bank, of de maandelijkse abonnement betaling van je mobiel? 

In dat geval kun je ook gebruik maken van het opslaan van een '+ Nieuwe bon', het enige wat dan mist is... je bonnetje :)

Zolang het aannemelijk is dat het zakelijke kosten zijn waarvan je de factuur kunt opvragen indien nodig, dan kun je jouw kosten opslaan zonder bon. 

Blijf je de melding behouden dat jouw kostenpost nog niet compleet is? Klik dan op 'Negeren'.

Overig

Kun je een zakelijke transactie niet koppelen aan een factuur of bon? Dan kun je jouw transactie markeren als overig. 

Dat kan bijvoorbeeld voorkomen als meerdere transacties corresponderen met één grotere kostenpost. 

Gekko zal overige transacties verder negeren.

Belastingen

Heb je een transactie voor belastingen? Klik dan bij het openen van de transactie linksboven op 'Zakelijk' en pas het soort aan naar 'Belastingen'. 

Het toewijzen van een transactie aan belastingen betekent dat dit belastingen waren die je hebt betaald op basis van je administratie in Gekko. Dit kunnen bijvoorbeeld BTW betalingen zijn of vennootschapsbelasting. Als je dit selecteert zal je administratie niet worden aangepast en zal er verder geen verandering zijn in je account.

Privé

Heb je een transactie welke gemarkeerd kan worden als privé? Klik dan net als bij Belastingen linksboven op 'Zakelijk' en pas het soort aan naar 'Prive'

Als je privé transacties selecteert betekent het dat deze transactie niet wordt meegenomen in je zakelijke kosten. Dit kan gebeuren als je bijvoorbeeld een privé onttrekking maakt of een privé aankoop doet vanaf je zakelijke rekening.