Hoe boek ik loon kosten?

Als je mensen in dienst hebt dien je lonen uitkeren en te boeken in je administratie. Dit gaat heel makkelijk in Gekko als je de volgende stappen volgt. 

LET OP! Als je jezelf loon uitkeert uit jouw VOF of eenmanszaak, dan werkt dat anders, lees in het artikel hoe boek je een salaris of andere privé opname in Gekko hoe je dit boekt. Daar leggen we uit hoe je dat dient te verwerken. 

Loonstrook

Het maken van een loonstrookje is een vak apart. Daar kan je, om het jezelf makkelijk te maken, het best specialisten voor gebruiken zoals Employes. 

Kostensoorten aanmaken

Voordat je de lonen kan boeken, dien je hier twee kostensoorten voor aan te maken. Omdat de meeste zzp'ers waar Gekko zich op richt geen personeel hebben, ze heten niet voor niet Zelfstandigen Zonder Personeel, worden deze kostensoorten niet standaard aangemaakt. Je maakt er een aan voor de loonbetalingen (noem deze"Netto Loon") met "BTW aftrekbaar: nee" en een voor de sociale lasten (noem deze "Sociale Lasten"), ook met "BTW aftrekbaar: nee". 

Je doet dat bij "Kostensoorten".

Loonkosten Boeken

Om de kosten te verwerken, neem je de netto loonbetalingen die je hebt overgemaakt aan jouw personeel. Deze boek je als kosten met 0% BTW. Neem hiervoor het totaal bedrag inclusief eventuele kosten die je vergoed, zoals reiskosten, onkosten of andere vergoedingen. Maak deze aan op de kostensoort die je in de vorige stap het aangemaakt.

Als tweede boek je apart de sociale lasten, op de kosten "Sociale Lasten".

Je kan deze laatste stap ook heel makkelijk doen vanuit de bank door de betalingen van loon en sociale lasten te selecteren. Dan moet je natuurlijk wel eerst de juiste kostensoorten zoals hierboven beschreven hebben aangemaakt. 

Toevoeging loonkosten werkgever

Loon is voor een bedrijf het bruto loon. De werknemer betaalt hierover loonbelasting en sociale premies die uit het bruto loon komen. Het bedrijf betaalt over het bruto loon sociale premies die over het bruto salaris worden berekend. 

Stel dat je werknemer een bruto salaris heeft van 3000 EUR, dan betaalt de werknemer hier zo'n 500 EUR aan belastingen over. De werkgever betaalt over het salaris van de werknemer ongeveer 450 EUR aan sociale premies over.
De werkgever moet zowel de loonbelasting als de sociale premies afdragen, daarom betaalt het bedrijf zo'n 950 EUR aan de belastingdienst en 2500 EUR aan de werknemer (in totaal een stuk meer dan de 3000 EUR aan bruto loon).

Als je de loonkosten voor jouw bedrijf wilt opgeven in Gekko voor de administratie van je bedrijf, dan kun je dit op veel verschillende manieren doen. Bijvoorbeeld, je kan iedere belasting en heffing apart invoeren. Of je kan gewoon zeggen dat er 2500 EUR aan loon en 950 EUR aan loonlasten waren. Uiteindelijk komt het er op neer dat je 3450 EUR aan loonkosten opgeeft in ons hypothetische voorbeeld.

NB: als je een DGA (Directeur Groot Aandeelhouder) bent van een BV, dan geldt dit ook allemaal. Maar in dat geval zullen bepaalde werkgevers lasten door de DGA zelf moeten worden betaald. In wederom ons hypothetische geval: 3000 EUR bruto betekend dat de werknemer 500 EUR aan belastingen moet betalen plus nog iets van 100 EUR extra voor extra lasten die het bedrijf niet afdraagt. Want het bedrijf draagt verder niks af en diens kosten zijn in het geval 3000 EUR (= bruto loon). Alleen ontvangt de DGA minder dan een andere werknemer met een soortgelijk loon.