Hoe houd ik een leasecontract bij in Gekko?

Het bijhouden van een leasecontract in je boekhoudprogramma zoals Gekko kan wat vragen oproepen. Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je dit correct verwerkt, zodat je jaarrekening klopt én je boekhouding overzichtelijk blijft.

1. Hoe verwerk ik de investering die ik voor een leasecontract heb gedaan?

Als je een investering hebt gedaan via lease, voer je deze in als een normale investering in je Gekko-account. Controleer vervolgens of de investering correct is ingevoerd. Voor meer informatie, lees ons artikel over Investeringen en afschrijvingen.

Zorg ervoor dat de investering die je hebt opgeslagen als een kostenpost is gemarkeerd met de status Betaald. Open hiervoor je kostenpost en selecteer één van de types en niet 'Nog niet betaald'.

2. Hoe geef ik de leaseovereenkomst zelf op in mijn jaarrekening?

Naast de investering moet je ook de leaseovereenkomst zelf aangeven als een schuld. Dit doe je aan het eind van het boekjaar:

1. Ga naar je jaarrekening via deze link: getgekko.com/en/financial-statements

2. Scroll naar het onderdeel ‘Overige schulden’.

3. Vul hier het nog openstaande bedrag in van je leasecontract per einde boekjaar, oftewel op 31 december.

Voorbeeld

Dit bedrag is het resterende deel dat je nog moet aflossen van de lease.

4. Hoe verwerk ik de maandelijkse leasebetalingen in Gekko?

Elke maandelijkse leasebetaling bestaat uit twee delen:

• Aflossing: Dit is het deel waarmee je de investering afbetaalt.

• Rente: Dit is het bedrag dat je betaalt voor het lenen/leasen van de investering.

De aflossing is reeds verwerkt via de investering en hoeft niet apart geboekt te worden als kosten in Gekko. Pas aan het einde van elk jaar het bedrag van jouw Overige schuld handmatig aan om de aflossing bij te houden.

De rente moet je wél registreren als een kostenpost via de kosten pagina van Gekko. Dit kun je doen aan het eind van het jaar of per betaling, afhankelijk van je voorkeur. De rente is vrijgesteld van de btw.

4. Samenvatting: wat moet ik doen?

Heb je hier hulp bij nodig of twijfel je of alles goed staat? Neem gerust contact op met support@getgekko.com