Kostennummer

In Gekko krijgt elke uitgave automatisch een kostennummer. Hieronder lees je hoe dit werkt en waar je op moet letten.

Wat is het kostennummer?

Dit nummer is bedoeld voor puur intern gebruik in jouw administratie. Het helpt Gekko om je uitgaven uniek te identificeren en netjes te ordenen.

Kan ik het nummer aanpassen?

Hoewel het veld bewerkbaar is, raden wij sterk af om het aan te passen. Het systeem regelt de nummering automatisch het meest efficiënt.

Waar moet ik op letten als ik het tóch aanpas?

Besluit je toch handmatig een nummer in te voeren? Houd dan rekening met de volgende twee punten:

• Voorkom dubbele nummers: Een kostennummer moet uniek zijn. Als je een nummer gebruikt dat al in je administratie voorkomt, kan Gekko de kosten niet opslaan.
  
  
• Kostennummer vs. Factuurnummer: Verwar het kostennummer niet met het factuurnummer van de bon die je probeert te uploaden. Het factuurnummer is het nummer dat je leverancier heeft gegeven; het kostennummer is jouw eigen interne volgnummer.

Onze aanbeveling: De standaard van [JAAR]-000001

Wij adviseren om de standaardnotatie van Gekko te gebruiken: 2026-000001, 2026-000002 enz..

Het grote voordeel hiervan is dat de nummering bij een jaarwisseling automatisch mee verandert naar het nieuwe jaar, waardoor je administratie altijd overzichtelijk blijft.