Batch Upload

Met de functie Batch Upload upload je eenvoudig meerdere bonnen en facturen in één keer. De ingebouwde AI scant je documenten automatisch en vult de gegevens alvast voor je in, zodat je snel en efficiënt je administratie bijwerkt.

Wat doet de Batch Upload functionaliteit?

• Documenten scannen: Upload tot 25 afbeeldingen of PDF-bestanden tegelijk.
• Slimme AI-herkenning: De AI leest je bestanden uit en maakt automatisch concept-kosten aan met vooraf ingevulde gegevens (zoals bedrag, datum en omschrijving).
• Snelle verwerking: Je hoeft bonnen niet meer één voor één handmatig in te voeren.

Stappenplan: Meerdere bestanden uploaden

1. Ga naar het kostenoverzicht: Navigeer in het hoofdmenu naar het tabblad Kosten.
2. Open de Batch Upload: Klik rechtsboven op het menu-icoon met de drie stipjes (naast de knop + New) en selecteer Batch Upload.
   
   
3. Selecteer of sleep je bestanden: Er opent een venster waarin je jouw bestanden kunt toevoegen. Sleep je PDF- of afbeeldingsbestanden rechtstreeks in het gestippelde uploadvak, of klik op 'Click or drag your files here' om de bestanden vanaf je computer te selecteren.
   
   
4. Upload starten: Klik op de knop Upload om de bestanden te verwerken.

Resultaat controleren

Na het uploaden verschijnen de verwerkte documenten direct in je kostenoverzicht. De kosten worden aangeduid met het label Automatically scanned by AI. 

De status staat in eerste instantie op 'Nog niet compleet'. Klik op het betreffende item om de door de AI ingevulde gegevens (zoals de leverancier, btw en totaalbedrag) te controleren en definitief op te slaan. Zorg er tot slot voor dat de juiste kostensoort is geselecteerd.

Specificaties en beperkingen

• Maximale hoeveelheid: Maximaal 25 bestanden per upload-sessie.
• Maximale bestandsgrootte: Maximaal 5 MB per bestand.
• Ondersteunde bestandstypen: PDF en afbeeldingen (zoals JPG, PNG).