Facturen uploaden in Gekko

In sommige gevallen is het handig om facturen te kunnen uploaden die niet uit Gekko komen. Denk bijvoorbeeld aan je eigen factuurformat of als je facturen hebt van voorgaande jaren die je toch graag in Gekko wil zetten.

Er zijn twee manieren waarop je facturen van buiten kunt uploaden naar je Gekko account:

• Een enkele factuur uploaden
• Meerdere facturen tegelijkertijd uploaden

Een enkele factuur uploaden

1. Ga naar je facturenpagina;
2. Klik rechtsboven op 'uploaden';
3. Kies 'factuur';
4. Vul alle gegevens in;
5. Upload jouw factuur door op 'kies of sleep bestand' te klikken;
6. Sla de factuur op.
   
   

Meerdere facturen tegelijk uploaden (bulk)

1. Ga naar je facturenpagina;
2. Klik rechtsboven op '+Uploaden';
3. Kies 'Correctie'; 
4. Vul alle gegevens in. Let op dat je ook het totaalbedrag invult van alle facturen die je gaat uploaden;
5. Upload alle facturen door op 'klik of sleep bestand' te klikken. Je kunt de facturen allemaal tegelijk laden;
6. Voeg eventueel een omschrijving toe.
   
   

Hoe herken je facturen die je hebt geüpload in je factuuroverzicht?

Als je een enkele factuur hebt geüpload, zal deze in het overzicht verschijnen als 'verstuurd'. Als je meerdere facturen hebt ingevoerd in één keer met de bulk upload (een correctie), zal dit in je overzicht verschijnen als 'correctie'.