Bedrag debiteuren onderzoeken in Gekko

Heb je ons artikel over Debiteuren op de Balans al gelezen? 

In het onderstaande artikel lees je terug hoe je zelf het bedrag bij jouw debiteuren in Gekko kunt terugvinden. In de meeste gevallen gaat het om een betaling die dubbel is opgeslagen bij een factuur.

Gekko facturen in Excel

Het terugzien van dubbele betalingen is helaas niet makkelijk in Gekko. Om de betalingen van je facturen in Gekko te controleren moet je een Excel uitdraai van de facturen downloaden. 

Voordat je al je facturen in één keer download, is het soms handiger om eerst te filteren op facturen van een bepaalde periode.

Download je facturen via de facturen pagina in Gekko door rechtsboven op de drie kleine puntjes te klikken en de optie 'Download Als .Xls' te selecteren.

Wanneer je de facturen uitdraai hebt geopend in Excel kun je aan de slag om te zoeken naar de betalingen. Selecteer hiervoor de kolommen van het Totaal bedrag (kolom C) en de Bank transactie (Kolom R). 

Hou ermee rekening dat er soms ook betalingen staan opgeslagen bij de kolom van Contacte betalingen (Kolom Q).

Nadat je beide kolommen hebt geselecteer heb je in Excel een handige functie om een verschil in het totaal bedrag en de bank transactie terug te vinden. Namelijk de Voorwaardelijke opmaak > Markeringsregels voor cellen > Dubbele waarden... 

Selecteer vervolgens in plaats van Dubbele > Unieke en klik als laatste op OK.

Nadat je hebt gefilterd op cellen met een unieke waardes krijg je in de twee geselecteerde kolommen te zien waar de verschillen zitten. Als er een verschil zit tussen het totaal bedrag en de banktransactie krijgen de cellen een lichtrode opvulling. 

Hou ermee rekening dat er soms ook betalingen staan opgeslagen bij de kolom van Contacte betalingen (Kolom Q). Let op dat ook facturen zonder een betaling worden gemarkeerd.

Zoals je kunt zien is er een factuur met een totaal bedrag van 484,34 met een bank transactie van 968,65. Deze factuur is de oorzaak van het probleem bij de debiteuren op de balans.

Hopelijk helpt de bovenstaande uitleg met het opsporen van dubbele betalingen bij facturen in Gekko. 

Wat te doen in Gekko

Nadat je er achter bent gekomen bij welke facturen er een dubbele betaling is opgeslagen kun je deze facturen in Gekko openen.

Wanneer je de factuur opent in Gekko, ga dan naar het tab 'Betaling'. Verwijder vervolgens een dubbele betaling. 

Bereken als laatste opnieuw jouw jaarrekening in Gekko. Als het goed is wordt het bedrag bij het veld van je Debiteuren dan aangepast.

Heb je nog vragen? Stuur dan een e-mail naar support@getgekko.com.